Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie procesem podpisywania dokumentów i ich obiegiem
• Ścisła współpraca z działem prawnym oraz biznesowym przy uzupełnianiu i kompletowaniu umów
• Przygotowywanie, przekazywanie oraz archiwizacja dokumentów
• Koordynacja całego łańcucha płatności – rejestracja dostawców, weryfikacja poprawności danych do faktury i ich walidacja, monitorowanie statusów płatności
• Przygotowywanie miesięcznych zestawień budżetowych i prognoz finansowych
• Koordynacja spotkań z partnerami zewnętrznymi (notariusz, właściciele gruntów)
• Wsparcie działu rozwoju w codziennych obowiązkach i obsłudze systemu CRM
• Zarządzanie pocztą, wysyłkami i wsparcie administracyjne firmy
• Przygotowywanie raportów i prezentacji w zależności od potrzeb firmy
• Bliska współpraca z zespołami we Francji i w Polsce

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – przynajmniej rok
• Jesteś skrupulatny/a i dokładny/a,
• Potrafisz zarządzić wieloma zadaniami jednocześnie,
• Umiejętności interpersonalne to twoja mocna strona,
• Efektywnie komunikujesz się w ramach organizacji, świetnie odnajdujesz się w pracy zespołowej,
• Masz otwartą głowę i lubisz wprowadzać ulepszenia w swojej codziennej pracy,
• Znasz pakiet Office na poziomie min. średnio-zaawansowanym (w szczególności Excel, PowerPoint),
• Znasz język angielski na poziomie min. B2.

To oferujemy

• Umowę o pracę na zastępstwo (łącznie 18 miesięcy)
• Rozwój w międzynarodowej firmie, która kształtuje oblicze rynku energetycznego
• Progresywny pakiet opieki medycznej dbający o zdrowie i dobre samopoczucie
• Dofinansowanie do karty Multisport, umożliwiającej korzystanie z różnorodnych form aktywności fizycznej
• Dofinansowanie zajęć z języków obcych w godzinach pracy
• Możliwość okazjonalnej pracy zdalnej
• Biuro z pięknym widokiem, zlokalizowane w centrum miasta
• Zmotywowany zespół, gotowy poprowadzić Cię przez codzienne wyzwania